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Tempi e modalità di adesione
Nuovi aderenti
Il responsabile dell'azienda impegna formalmente la sua società
ad aderire al
Programma Responsible Care sottoscrivendo la lettera d'impegno che invia
all'AssICC. (v.nota)
Il responsabile dell'azienda nomina un Coordinatore RC (CRC) e lo comunica
all'AssICC; informa tutto il personale dell'impegno preso e della nomina
del
CRC(quanto prima ed al massimo entro un mese dall'adesione).
Il responsabile dell'azienda definisce i compiti del CRC ed i necessari
poteri
in modo da metterlo in grado di completare il Questionario di AutoValutazione
(QAV) nel più breve tempo possibile (e comunque entro sei mesi
dall'adesione)
Il Coordinatore Responsible Care deve completare le seguenti azioni:
- partecipare al Corso di Presentazione del Programma organizzato
da AssICC;
- completare il Questionario di AutoValutazione /QAV), discutere i
risultati con
il responsabile aziendale ed inviare copia del QAV ad AssICC;
- preparare, secondo le modalità stabilite, gli Indici di Performance
(IOP)
relativi all'anno precedente e inviarli ad AssICC.
L'azienda può chiedere l'autorizzazione all'uso del marchio/logo
AssICC esamina la richiesta e, se accettata, l'autorizzazione viene
formalizzata
con l'invio di una lettera dettagliante le condizioni d'uso del logo
che deve
essere sottoscritta per accettazione da parte del responsabile aziendale
e dal
CRC.
Il CRC prepara una proposta di un piano di azione, Piano Triennale
di
Miglioramento (P3M) che viene discusso ed approvato con il responsabile
aziendale ed il management coinvolto.
Il CRC invia copia del P3M ad AssICC entro sei mesi dalla data di concessione
d'uso del logo.
Soci già aderenti
Il Programma Responsible Care richiede azioni per raggiungere un miglioramento
continuo che deve essere monitorato regolarmente anno per anno; pertanto
si deve
procedere annualmente alla compilazione del QAV e di conseguenza
all'aggiornamento del P3M.
Copia di questi documenti sarà da inviare all'AssICC entro il
mese di ottobre
per evidenziare il progresso compiuto e le azioni di miglioramento previste.
Sempre annualmente il CRC compilerà il modulo IOP che sarà
inviato ad AssICC
entro il 31 marzo dell'anno successivo.
Nel caso di cambio del CRC l'associazione deve essere informata entro
trenta
giorni dal cambiamento.
Nota
Nel caso di cambio del responsabile aziendale è necessario
darne notizia
all'AssICC e il nuovo responsabile è tenuto a sottoscrivere un'altra
lettera
d'impegno da inviare all'associazione entro sessanta giorni.
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